Fase 1 · Semanas 1–2
Mide lo que se escapa
Antes de automatizar nada, pon número a los compradores que hoy no atiende nadie: de noche, en fin de semana, mientras tus comerciales están en visitas.
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Monta la hoja de control
Una Google Sheet con cuatro pestañas: leads, visitas, resumen y costes. Será tu panel durante los 90 días.
Lo haces túHerramienta: Google SheetsSaber: hojas de cálculo2–4 h - 2
Exporta 30 días de leads
Saca del CRM, por API, todos los contactos del último mes con hora de entrada, canal, inmueble y comercial.
TécnicoHerramienta: API de tu CRMSaber: REST, OAuth2, JSON8–24 h - 3
Tiempo de respuesta
Calcula cuánto tarda la agencia en contestar a cada lead. Separa horario de oficina, noches y fines de semana.
TécnicoHerramienta: Sheets + scriptSaber: fórmulas o Python4–12 h - 4
Haz de comprador
Escribe y llama a tu agencia y a tres de la competencia desde un número desconocido, a distintas horas. Apunta quién contesta y cuánto tarda.
Lo haces túHerramienta: tu móvil, Idealista, FotocasaSaber: nada técnico3–6 h - 5
Vendidos aún publicados
Cruza los vendidos y reservados del CRM con los anuncios activos. Cada uno genera consultas que acaban en «ya está vendido».
Tú + técnicoHerramienta: feed XML del CRMSaber: XML y CSV3–10 h - 6
Cronometra a un comercial
Un día entero: cuántos minutos van a filtrar curiosos, a contestar lo mismo y a perseguir a quien no responde.
Lo haces túHerramienta: la hoja y un cronómetroSaber: nada técnico1 día - 7
Calcula tus seis números
En números absolutos: contactos al día por comercial, contactos sin respuesta en la primera hora, contactos fuera de horario, visitas al mes, reservas al mes e ingreso medio por operación.
Lo haces túHerramienta: Google SheetsSaber: hojas de cálculo2–4 h
Entregable: una hoja con tus seis números y una cifra: compradores que se te escapan cada mes.
Enseña los seis números en la reunión semanal. Que cada comercial vea los suyos, sin buscar culpables: el problema es el sistema, no las personas.